1. Ziel und Abgrenzung

1.1 Die GiNUG (G!NIUS Nutzergruppe, im Folgenden GiNUG genannt) verfolgt folgende wesentliche Ziele:

• Vertretung der Interessen der GiNUG

• Austauschdrehscheibe über GIS-relevante Themen

• Organisation der regionalen / überregionalen G!NIUS Nutzergruppen

• Schaffungen und Organisation regionaler / überregionaler Fachthemengruppen

• Solidarisierung der Nutzer für eine kostengünstige Systementwicklung

1.1.1 Kontakt zu Systemhersteller

• Bündelung der Kundenanforderungen an HEXAGON SI bzw. autorisierten Partnern (GSP’s)

• Bündelung, Abstimmung und Weitergabe von Änderungswünschen bzw. Verbesserungsvorschlägen zum Produkt G!NIUS und erweiterter Software im GIS-Umfeld

• Transfer Utilities-Know How an HEXAGON SI bzw. autorisierten Partnern (GSP’s)

1.1.2 Kontakt zwischen den Anwendern

• Informations- und Erfahrungsaustausch

• kollegiale Hilfe

1.2 Die G!NIUS Nutzergruppe ist eine Vereinigung von Nutzern des Basisproduktes G!NIUS der Firma HEXAGON SI und erweiterter        Softwareanwendungen im GIS-Umfeld. Diese können auch von autorisierten Partnern (GSP’s) hergestellt worden sein.

1.3 Der Nutzergruppe können auch Hexagon SI, autorisierte Partner und IT-Berater/Partner beitreten, soweit sie im G!NIUS Umfeld tätig sind.

2. Organisation

2.1 Die GiNUG ist eine Vereinigung, die ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke erfüllt.

2.2 Der Beitritt erfolgt durch Bestätigung eines Antrags in schriftlicher Form und unter Anerkennung der Satzung und der DSGVO. Über den schriftlichen Antrag entscheidet der Leitkreis, mindestens aber zwei Vertreter des Leitkreises.

2.3 Die Mitgliedschaft endet:

 - durch freiwilligen Austritt

 - durch Ausschluss

2.4 Es wird kein Beitrag erhoben.

2.5 Die GiNUG gliedert sich in drei regionale Bereiche, die Nutzergruppe Ost, West und Süd im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich und der Schweiz).

2.6 Die drei G!NIUS Nutzergruppen wählen jeweils einen Vertreter und Stellvertreter. Diese sollten Nutzer des GiNIUS sein, also keine Berater, etc.

2.7 Die Vertreter / Stellvertreter werden in den Nutzergruppentreffen durch einfache Mehrheit der anwesenden Mitglieder gewählt und sind für drei Jahre im Amt. Die gewählten Vertreter / Stellvertreter stellen den sogenannten Leitkreis dar.

2.8 Die Vertreter / Stellvertreter wählen einen Leitkreissprecher.

3. Anwendertreffen

3.1 Die G!NIUS Nutzergruppen treffen sich

• nach Bedarf – in der Regel einmal im Jahr regional an einem festgelegten Veranstaltungsort innerhalb der Region

• nach Bedarf – in der Regel einmal im Jahr überregional auf den Hexagon SI-Veranstaltungen

3.2 Die Einladung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung erfolgt durch den Leitkreis.

3.3 Die Tagesordnung der regionalen Treffen sollte regionsübergreifend gleichgeschaltet sein und hat in der Regel folgende Themenblöcke:

• Rückblick auf das letzte Treffen der G!NIUS Nutzergruppe

• Ergebnisse aus den Arbeitsgruppentreffen

• Präsentation von IST-Anwendungen des Gastgebers oder der Teilnehmer

• Aktuelle Umsetzungen / Themen in den jeweiligen Unternehmen

• Visionen und perspektivische Möglichkeiten

• Allgemeine Sammlung von Themen aus dem Kreis der Teilnehmer, z.B. Bedarf und Ideen für weitere Arbeitsgruppen

• Festlegung der nächsten Veranstaltung mit Ort, Zeit und Themenvorschlägen

3.4 Von jeder regionalen Veranstaltung wird ein Ergebnis-Protokoll geführt. Das Protokoll wird an die Mitglieder der regionalen G!NIUS Nutzergruppe verteilt bzw. auf der GiNUG gespeichert.

4. Arbeitsweise

4.1 Der Leitkreis vertritt die GINUG gegenüber HEXAGON SI und autorisierten Partnern (GSP’s).

4.2 Zentrale Informationsdrehscheibe ist die Internetseite GiNUG.de.

4.3 Anforderungen an die Entwicklung von Softwareprodukten werden auf den regionalen G!NIUS Nutzertreffen bzw. in den Arbeitskreisen beschlossen und vom Leitkreis an HEXAGON SI bzw. deren autorisierten Partnern (GSP’s) übergeben.